Allora, non c'è bisogno di disperarsi . Le cartelle come le tieni messe in condivisione? Semplice o Avanzata? Ti consiglio di condividere tutto in avanzata, mentre per l'accesso, sempre alle cartelle, devi impostare i permessi di lettura/scrittura/esecuzione per tutti, o non potrai operare in modo adatto, per quanto ho capito l'utilizzo che ne farai ;)
La condivisione avanzata la trovi nelle proprietà della cartelle -> Condivisione
Ovviamente devono avere tutti e 3 lo stesso gruppo di lavoro